Im letzten Tipp habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie sich mit dem von Ihnen benutzen Conferencingtool vertraut machen können. Heute beschäftigen wir uns damit, wie Sie das Bild und den Ton während Ihrer Präsentation verbessern können.
In der August und September-Ausgabe der Zeitschrift Zeit Campus (08/2020) wurde ich als Expertin für Rhetorik und Kommunikation interviewt. In einer Reihe von Blogbeiträgen verrate ich Ihnen Schritt für Schritt Tipps, wie Sie Präsentationen auch online erfolgreich gestalten.
Tipp 2: Sorgen Sie für ein gutes Bild und einen guten Ton!
Für einen souveränen Umgang mit dem Ton sollten Sie auf Folgendes achten:
Suchen Sie sich einen ruhigen nicht hallenden Raum, wo Sie die Fenster schließen können und andere Störungen vermeiden können. Sie können anstatt des integrierten Mikrofons ihres Laptops auch ein Headset verwenden. Achten Sie aber unbedingt darauf in den Systemeinstellungen die richtige Auswahl zu tätigen. Stellen Sie sich stumm (mute), wenn Sie nicht sprechen, so dass keine Geräusche aus Ihrem Raum zu den anderen Teilnehmenden übertragen werden. Schalten Sie Ihr Mikro frei sobald sie sprechen möchten. Sie sollten für Notfälle immer wissen, wo Sie den Mute-Button finden, um sich ggf. schnell stumm schalten zu können, falls unerwartete Geräusche oder Störungen auftreten. Häufig werden Vorträge von zu Hause gehalten, wo unter Umständen die Kinder, der / die Partner*in oder Mitbewohner*innen ungewollt stören könnten. Sprechen Sie mit anderen Personen, in welchem Zeitraum Sie nicht ansprechbar sind und hängen Sie eventuell ein Schild an Ihre geschlossene Tür. Stellen Sie sich ebenfalls stumm, wenn Sie z.B. husten oder niesen müssen. Gerade bei Verwendung eines Headsets ist das sehr wichtig.
Für ein gutes Bild sollten Sie auf folgende Punkte achten:
Sorgen Sie für Licht von vorne, z.B. indem Sie sich zum Fenster drehen, so dass Sie frontal aus dem Fenster sehen oder indem Sie eine Lichtquelle, wie z.B. eine Softbox oder ein Ringlicht vor sich aufstellen. Keinesfalls sollten Sich das Licht im Rücken haben! Auch Licht von einer Seite sorgt tendenziell für eine Überbelichtung der einen Seite und einen starken Schatten auf der anderen Seite des Gesichts.
Stellen Sie den Laptop etwas erhöht, so dass Sie sich gut aufrichten und möglichst frontal in die Kamera schauen. Die Kamera sollte Sie nicht von unten aufnehmen. Das wird Ihnen eine gute Präsenz geben und erleichtert außerdem Atmung und Stimmgebung. Wählen Sie bewusst den Bildausschnitt und testen Sie welchen Bereich man in der Kamera sehen kann.
Die Qualität von Bild und Ton sind in hohem Maße von der Bandbreite der Internetübertragung abhängig. Sollte diese instabil werden, sollten Sie sich unbedingt über eine Telefonkonferenz einwählen, so dass Sie störungsfrei gehört werden können. In zoom gibt es z.B. die Möglichkeit den Ton der Telefonkonferenz mittels der Teilnehmer-ID an das Bild der Videoübertragung zu koppeln, dass es hier keine Schwierigkeiten mit Feedback gibt und eine gute Synchronisierung gewahrt ist. Außerdem kann es hilfreich sein, die Übertragung des Videos zu stoppen, um die Bandbreite zu schonen und der störungsfreien Übertragung des Tons Vorrang zu gewähren. Der Ton hat gegenüber dem Bild Vorrang.
Hier nochmals die wichtigsten Punkte in der Übersicht:
Suchen Sie einen ruhigen, nicht hallenden Raum, in dem Sie Störgeräusche vermeiden können. Sorgen Sie für eine möglichst störungsfreie Zeit.
Verwenden Sie ggf. Headset oder externes Mikrofon. Überprüfen Sie die Systemeinstellungen.
Machen Sie sich mit dem Mute-Button vertraut, um sich bei Störungen schnell stumm schalten zu können. Schalten Sie sich stumm, wenn Sie nicht sprechen möchten.
Sorgen Sie für Licht von vorne und wählen Sie den Bildausschnitt bewusst.
Stellen Sie die Kamera auf etwas erhöht, um für Aufrichtung und Onlinepräsenz zu sorgen.
Achten Sie auf die Bandbreite Ihrer Internetübertragung und wählen Sie sich ggf. über eine Telefonkonferenz ein, falls es zu Störungen in der Übertragung kommt.
Zusammenfassung: Optimieren Sie für Ihre Onlinevorträge das Bild und den Ton. Dafür sollten Sie den Raum, in dem Sie Ihren Vortrag halten bewusst gestalten. Sorgen Sie für einen ruhigen, hellen und ungestörten Raum. Beugen Sie Schwierigkeiten in der Übertragung vor und machen Sie sich mit den Funktionen zur Bild- und Tonübertragung in Ihrem Conferencing-Tool vertraut.
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